Importação e Exportação de arquivo de Planilha Orçamentária

Módulo de Projeto Básico de Obras do Transferegov.br

A importação de arquivo das Planilhas Orçamentárias (PO) permite que os usuários reduzam o tempo necessário para fornecer os dados da PO, garantindo a precisão das informações por meio das validações requeridas. A exportação de dados também possibilita obter as informações de forma mais rápida.

Os dados recebidos são referentes as abas: Frente de Obras, Eventos (quando acompanhando por eventos), PO (Planilha Orçamentária) e CFF (Cronograma Físico-Financeiro) de uma submeta específica do QCI.

Conteúdo do Documento

Pré-condições para o receber o arquivo
Formato do arquivo e regras gerais
Organização do arquivo, regras para garantir a consistência e precisão das informações.

Estrutura de Planilhas PLE (quando o acompanhamento é por eventos)

Estrutura da Planilha Orçamentária - PLE
Estrutura do Cronograma Físico Financeiro - PLE

Estrutura de Planilhas BM (quando o acompanhamento não é por eventos)

Estrutura da Planilha Orçamentária - PLE
Estrutura do Cronograma Físico Financeiro - PLE

Exemplos
Anexos

Arredondamento

1. Pré-condições para o receber o arquivo

- Usuário logado e autenticado com um dos perfis abaixo:

Fiscal do Convenente
Gestor Financeiro do Convenente
Gestor de Instrumento do Convenente
Operador Financeiro do Convenente

- Precisa ter fornecido e salvo os dados na aba Dados Gerais da PO/CFF

Caso a opção "O acompanhamento da execução da obra será por eventos." esteja selecionada, espera-se que o acompanhamento da PO seja realizado por Planilha de Levantamento de Eventos (PLE), sendo necessário informar os eventos no arquivo e no Cronograma Físico-Financeiro (CFF) a respectiva parcela por frente de obra para um determinado evento. Caso não esteja selecionada esta opção, o acompanhamento acontecerá por Boletim de Medição (BM) e não existirá eventos a serem informados na PO, sendo as parcelas do CFF organizadas conforme percentual das frentes de obra nos macrosserviços.

2. Formato do arquivo e regras gerais

Os arquivos deverão estar no formato xls ou xlsx.
A primeira linha do arquivo deverá estar em conformidade com o Layout disponibilizado nesta página.
Não são permitidos arquivos com macros.
As informações fornecidas pelo arquivo sobrescreverão toda a informação salva anteriormente para a respectiva PO no que se refere as abas: Frente de Obras, Eventos (quando acompanhando por eventos), PO (Planilha Orçamentária) e CFF (Cronograma Físico-Financeiro).
Colunas sem "(valor calculado)" no nome do campo devem permanecer sem fórmulas.

Planilha Orçamentária: Nivel, N° Macrosserviço / Serviço, Fonte, Código, Descrição Macrosserviço / Serviço, Qtd. (valor calculado), Und., Custo Unitário Referência, Custo Unitário, BDI, Observação, N° Evento, Evento, N° Frente de Obra, Frente de Obra, Qtd., Valor
CFF: Número, Macrosserviço, Parcela, Percentual Parcela, N° do Evento, Título do Evento, N° do Período de Conclusão do Evento

3. Organização do arquivo, regras para garantir a consistência e precisão das informações.

Nesta seção, são apresentadas as estruturas de organização do arquivo, o qual é composto por duas abas:

A primeira contém a Planilha Orçamentária (PO), onde serão apresentados os macrosserviços, os serviços, seus valores, as frentes de obra e os eventos, se PLE.
A segunda inclui o Cronograma Físico-Financeiro (CFF) de execução da obra.

3.1 Estrutura de Planilhas PLE (quando o acompanhamento é por eventos)

3.1.1 Estrutura da Planilha Orçamentária - PLE

Nome da aba: PO-PLE

Coluna no Excel	Nome do Coluna	Descrição	Linha do Excel para o nível Macrosserviço	Linha do Excel para o nível Serviço
A	Nível	Identifica o nível do dado tratado na linha	Valor possível: Macrosserviço	Valor possível: Serviço Vide ATENÇÃO no final da seção.
B	N° Macrosserviço / Serviço	Número atribuído ao macrosserviço ou serviço na árvore de exibição.	Valor deve ser um inteiro entre 1 e 999; Não pode ter número repetido.	Para serviço o valor deve vir concatenado com o respectivo macrosserviço na frente e depois o número do serviço. Dois grupos de informação separados por ponto, sendo que ambos devem ser inteiros entre 1 e 999. O mesmo macrosserviço não pode ter o mesmo número de serviço. Exemplo: 1.3 (macrosserviço: 1 e serviço:3 , para o macrosserviço 1 não pode haver outro serviço 3 ) Vide ATENÇÃO no final da seção.
C	Fonte	Fonte de dados utilizada no cálculo do valor unitário do item.	[vazio]	Esta coluna dever ter um dos seguintes valores: Composição Cotação SINAPI Outros Vide ATENÇÃO no final da seção.
D	Código	Código do serviço, de acordo com a fonte.	[vazio]	Campo que aceita de 1 a 13 dígitos. Quando a fonte é SINAPI o sistema valida se o conjunto (código, descrição, custo de referência, unidade) estão de acordo com os seguintes dados fornecidos nos dados gerais da PO: Data Base, Desonerado e Localidade. Nos demais casos valida se o dado foi fornecido. Vide ATENÇÃO no final da seção.
E	Descrição Macrosserviço / Serviço	Descrição do serviço selecionado para fonte escolhida.	Nome do macrosserviço Texto com no máximo 100 letras.	Nome do serviço Texto com no máximo 500 letras. Quando a fonte é SINAPI o sistema valida se o conjunto (código, descrição, custo de referência, unidade) estão de acordo com os seguintes dados fornecidos nos dados básicos da PO: Data Base, Desonerado e Localidade. Nos demais casos valida se o dado foi fornecido. Vide ATENÇÃO no final da seção.
F	Qtd. (valor calculado)	Soma da quantidade de informadas nas frentes de obra para o serviço.	[vazio]	Número com duas casas decimais separados por vírgula. O separador de milhar na leitura é opcional, mas se colocado usar o ponto(.). Valor mínimo: 0,00 Valor máximo: 9.999.999.999,99 Este campo está presente apenas para garantir a compatibilidade entre importação e exportação. No entanto, os valores fornecidos nele serão desconsiderados durante a importação. Vide ATENÇÃO no final da seção.
G	Und.	Sigla da unidade de medida do item.	[vazio]	Domínio: UN, M2, M, M3, KG, M3XKM, TXKM, T, MES, H, MESES, CJ, KM, PC, %CT, CHP, PAR, MÊS, OUTRAS, DM3, DIA, HA, L, MXMES, CHI, ML, M2XMES, V Acesse aqui as unidades de medida possíveis. Vide ATENÇÃO no final da seção.
H	Custo Unitário Referência	Valor correspondente ao custo de referência de cada serviço na fonte de preços utilizada.	[vazio]	Número com duas casas decimais separados por vírgula. O separador de milhar na leitura é opcional, mas se colocado usar o ponto(.). Pode ou não usar o símbolo monetário “R$”. Valor mínimo: R$ 0,00 Valor máximo: R$ 9.999.999.999,99 Formatações possíveis R$ 1.234,56 1234,56 1.234,56 Quando a fonte é SINAPI o sistema valida se o conjunto (código, descrição, custo de referência, unidade) estão de acordo com os seguintes dados fornecidos nos dados básicos da PO: Data Base, Desonerado e Localidade. Nos demais casos valida se o dado foi fornecido corretamente. Vide ATENÇÃO no final da seção.
I	Custo Unitário	Valor correspondente ao custo unitário de cada serviço utilizado na orçamentação.	[vazio]	Número com duas casas decimais separados por vírgula. O separador de milhar na leitura é opcional, mas se colocado usar o ponto(.). Pode ou não usar o símbolo monetário “R$”. Valor mínimo: R$ 0,00 Valor máximo: R$ 9.999.999.999,99 Formatações possíveis R$ 1.234,56 1234,56 1.234,56 Vide ATENÇÃO no final da seção.
J	BDI	Valor percentual correspondente ao elemento orçamentário "Benefícios e Despesas Indiretas".	[vazio]	Com 2 (dois) dígitos decimais separados por vírgula. Valor mínimo: 0,00 Valor máximo: 100,00 Este percentual será adicionado ao custo unitário para se obter Preço Unitário praticado na orçamentação. Vide ATENÇÃO no final da seção.
K	Preço Unitário (valor calculado)	Preço unitário do serviço aplicado na orçamentação.	[vazio]	O valor é calculado a partir da aplicação do percentual BDI ao custo unitário do serviço, conforme a expressão: [(BDI / 100) + 1] * Custo Unitário Segue link das regras de arredondamento usadas pelo sistema . Este campo está presente apenas para garantir a compatibilidade entre importação e exportação. No entanto, os valores fornecidos no arquivo serão desconsiderados durante a importação, pois o sistema calcula este campo em tempo de execução, a partir do cálculo já detalhado acima.
L	Preço Total (valor calculado)	Totalizador da orçamentação de cada serviço e macrosserviço, conforme explicado a seguir.	Soma dos valores totais de cada serviço contido no macrosserviço em questão. Σ dos preços totais dos serviços contidos no macrosserviço.	O valor é calculado somando as quantidades informadas por frente de obra do serviço vezes o preço unitário do serviço. (Σ quantidade por frente de obra) x Preço unitário do serviço. Este campo está presente apenas para garantir a compatibilidade entre importação e exportação. No entanto, os valores fornecidos no arquivo serão desconsiderados durante a importação, pois o sistema calcula este campo em tempo de execução, a partir do cálculo já detalhado acima. Vide ATENÇÃO no final da seção.
M	Observação	Observação relacionada ao serviço	[vazio]	Texto com até 500 caracteres. Vide ATENÇÃO no final da seção.
N	N° Evento	Número do evento em que se planeja executar o serviço.	[vazio]	Valor interiro entre 1 e a 999. Este campo é obrigatório para Planilhas Orçamentárias que serão acompanhadas por evento, ou seja, pela Planilha de Levantamento de Eventos (PLE). Vide ATENÇÃO no final da seção.
O	Evento	Nome do evento	[vazio]	Texto com no máximo 100 letras. Vide ATENÇÃO no final da seção.
P	N° Frente de Obra	Número da frente de obra a ser informado a quantidade prevista de serviço em cada frente de obra.	[vazio]	Este número deve estar cadastrado anteriormente na aba de Frente de Obra.
Q	Frente de Obra	Nome da frente de obra a ser informada a quantidade.	[vazio]	Texto com no máximo 100 letras.
R	Qtd.	Quantidade de itens de serviço em dada frente e obra.	[vazio]	Este campo será usado para obter a quantidade total por serviço. Número com duas casas decimais separados por vírgula. O separador de milhar na leitura é opcional, mas se colocado usar o ponto(.). Valor mínimo: 0,00 Valor máximo: 99.999.999,99
S	Valor	Valor da frente de obra por serviço.	[vazio]	Cálculo do campo valor é o seguinte: Quantidade por frente de obra x Preço unitário do serviço. Segue link das regras de arredondamento usadas pelo sistema . Este campo está presente apenas para garantir a compatibilidade entre importação e exportação. No entanto, os valores fornecidos no arquivo serão desconsiderados durante a importação, pois o sistema calcula este campo em tempo de execução, a partir do cálculo já detalhado acima.

3.1.2 Estrutura do Cronograma Físico Financeiro - PLE

Coluna no Excel	Nome do Coluna	Descrição	Observação para linha
A	Nº do Evento	Número do evento em que será forncecido o período de conclusão.	Valor interiro entre 1 e 999.
B	Título do Evento	Nome do evento	Texto com no máximo 100 letras.
C	Nº da Frente de Obra	Número da frente de obra.	Valor interiro entre 1 e 999
D	Frente de Obra	Nome da Frente de obra.	Texto com no máximo 100 letras.
E	N° do Período de Conclusão do Evento	Numéro do mês de conclusão do evento.	Valor interiro entre 1 e o valor da Duração da Obra (meses). O primeiro mês de conclusão será identificado como 1, o segundo como 2, e assim por diante.

3.2 Estrutura de Planilhas BM (quando o acompanhamento não é por eventos)

3.2.1 Estrutura da Planilha Orçamentária - BM

Nome da aba: PO-BM

Coluna no Excel	Nome do Coluna	Descrição	Linha do Excel para nível Macrosserviço	Linha do Excel para nível Serviço
A	Nivel	Identifica o nível do dado tratado na linha	Valor possível: Macrosserviço	Valor possível: Serviço Vide ATENÇÃO no final da seção.
B	N° Macrosserviço / Serviço	Número atribuído ao macrosserviço ou serviço na árvore de exibição.	Valor deve ser um inteiro entre 1 e 999; Não pode ter número repetido	Para serviço o valor deve vir concatenado com o respectivo macrosserviço na frente e depois o número do serviço. Dois grupos de informação separados por ponto, sendo que ambos devem ser inteiros entre 1 e 999. O mesmo macrosserviço não pode ter o mesmo número de serviço. Exemplo: 1.3 (macrosserviço: 1 e serviço:3 , para o macrosserviço 1 não pode haver outro serviço 3 ) Vide ATENÇÃO no final da seção.
C	Fonte	Fonte de dados utilizada no cálculo do valor unitário do item.	[vazio]	Esta coluna dever ter um dos seguintes valores: Composição Cotação SINAPI Outros Vide ATENÇÃO no final da seção.
D	Código	Código do serviço, de acordo com a fonte.	[vazio]	Campo que aceita de 1 a 13 dígitos. Quando a fonte é SINAPI o sistema valida se o conjunto (código, descrição, custo de referência, unidade) estão de acordo com os seguintes dados fornecidos nos dados gerais da PO: Data Base, Desonerado e Localidade. Nos demais casos valida se o dado foi fornecido. Vide ATENÇÃO no final da seção.
E	Descrição Macrosserviço / Serviço	Descrição do serviço selecionado para fonte escolhida.	Nome do macrosserviço Texto com no máximo 100 letras.	Nome do serviço Texto com no máximo 500 letras. Quando a fonte é SINAPI o sistema valida se o conjunto (código, descrição, custo de referência, unidade) estão de acordo com os seguintes dados fornecidos nos dados básicos da PO: Data Base, Desonerado e Localidade. Nos demais casos valida se o dado foi fornecido. Vide ATENÇÃO no final da seção.
F	Qtd. (valor calculado)	Soma da quantidade de informadas nas frentes de obra para o serviço.	[vazio]	Número com duas casas decimais separados por vírgula. O separador de milhar na leitura é opcional, mas se colocado usar o ponto(.). Valor mínimo: 0,00 Valor máximo: 9.999.999.999,99 Este campo está presente apenas para garantir a compatibilidade entre importação e exportação. No entanto, os valores fornecidos nele serão desconsiderados durante a importação. Vide ATENÇÃO no final da seção.
G	Und.	Sigla da unidade de medida do item.	[vazio]	Domínio: UN, M2, M, M3, KG, M3XKM, TXKM, T, MES, H, MESES, CJ, KM, PC, %CT, CHP, PAR, MÊS, OUTRAS, DM3, DIA, HA, L, MXMES, CHI, ML, M2XMES, V Acesse aqui as unidades de medida possíveis.
H	Custo Unitário Referência	Valor correspondente ao custo de referência de cada serviço na fonte de preços utilizada.	[vazio]	Número com duas casas decimais separados por vírgula. O separador de milhar na leitura é opcional, mas se colocado usar o ponto(.). Pode ou não usar o símbolo monetário “R$”. Valor mínimo: R$ 0,00 Valor máximo: R$ 9.999.999.999,99 Formatações possíveis R$ 1.234,56 1234,56 1.234,56 Quando a fonte é SINAPI o sistema valida se o conjunto (código, descrição, custo de referência, unidade) estão de acordo com os seguintes dados fornecidos nos dados básicos da PO: Data Base, Desonerado e Localidade. Nos demais casos valida se o dado foi fornecido corretamente. Vide ATENÇÃO no final da seção.
I	Custo Unitário	Valor correspondente ao custo unitário de cada serviço utilizado na orçamentação.	[vazio]	Número com duas casas decimais separados por vírgula. O separador de milhar na leitura é opcional, mas se colocado usar o ponto(.). Pode ou não usar o símbolo monetário “R$”. Valor mínimo: R$ 0,00 Valor máximo: R$ 9.999.999.999,99 Formatações possíveis R$ 1.234,56 1234,56 1.234,56 Vide ATENÇÃO no final da seção.
J	BDI	Valor percentual correspondente ao elemento orçamentário "Benefícios e Despesas Indiretas".	[vazio]	Com 2 (dois) dígitos decimais separados por vírgula. Valor mínimo: 0,00 Valor máximo: 100,00 Este percentual será adicionado ao custo unitário para se obter Preço Unitário praticado na orçamentação. Vide ATENÇÃO no final da seção.
K	Preço Unitário (valor calculado)	Preço unitário do serviço aplicado na orçamentação.	[vazio]	O valor é calculado a partir da aplicação do percentual BDI ao custo unitário do serviço, conforme a expressão: [(BDI / 100) + 1] * Custo Unitário Segue link das regras de arredondamento usadas pelo sistema . Este campo está presente apenas para garantir a compatibilidade entre importação e exportação. No entanto, os valores fornecidos no arquivo serão desconsiderados durante a importação, pois o sistema calcula este campo em tempo de execução, a partir do cálculo já detalhado acima.
L	Preço Total (valor calculado)	Totalizador da orçamentação de cada serviço e macrosserviço, conforme explicado a seguir.	Soma dos valores totais de cada serviço contido no macrosserviço em questão. Σ dos preços totais dos serviços contidos no macrosserviço.	O valor é calculado somando as quantidades informadas por frente de obra do serviço vezes o preço unitário do serviço. (Σ quantidade por frente de obra) x Preço unitário do serviço. Este campo está presente apenas para garantir a compatibilidade entre importação e exportação. No entanto, os valores fornecidos no arquivo serão desconsiderados durante a importação, pois o sistema calcula este campo em tempo de execução, a partir do cálculo já detalhado acima. Vide ATENÇÃO no final da seção.
M	Observação	Observação relacionada ao serviço	[vazio]	Texto com até 500 caracteres. Vide ATENÇÃO no final da seção.
N	N° Frente de Obra	Número da frente de obra a ser informado a quantidade prevista de serviço em cada frente de obra.	[vazio]	Este número deve estar cadastrado anteriormente na aba de Frente de Obra.
O	Frente de Obra	Nome da frente de obra a ser informada a quantidade.	[vazio]	Texto com no máximo 100 letras.
P	Qtd.	Quantidade de itens de serviço em dada frente e obra.	[vazio]	Este campo será usado para obter a quantidade total por serviço. Número com duas casas decimais separados por vírgula. O separador de milhar na leitura é opcional, mas se colocado usar o ponto(.). Valor mínimo: 0,00 Valor máximo: 99.999.999,99
Q	Valor	Valor da frente de obra por serviço.	[vazio]	Cálculo do campo valor é o seguinte: Quantidade por frente de obra x Preço unitário do serviço. Segue link das regras de arredondamento usadas pelo sistema . Este campo está presente apenas para garantir a compatibilidade entre importação e exportação. No entanto, os valores fornecidos no arquivo serão desconsiderados durante a importação, pois o sistema calcula este campo em tempo de execução, a partir do cálculo já detalhado acima.

3.2.2 Estrutura do Cronograma Físico Financeiro - BM

Coluna no Excel	Nome do Coluna	Descrição	Observação para linha
A	Número	Número do macrosserviço.	Valor interiro entre 1 e 999.
B	Macrosserviço	Descrição do serviço selecionado para fonte escolhida.	Texto com no máximo 100 letras.
C	Parcela	Número do mês da parcela.	Valor interiro entre 1 e o valor da Duração da Obra (meses). O primeiro mês de obra será identificado como 1, o segundo como 2, e assim por diante.
D	Percentual Parcela	Qual o percentual da parcela para o macrosserviço no mês informado.	O valor deve ser um número decimal entre 0 e 100, com até duas casas decimais, precedido pelo símbolo “%”, sem espaço entre eles. A soma das parcelas de um serviço não podem ultrapassar o valor de 100

ATENÇÃO: As linhas dos campo no nível de serviços: "Nível - Serviço", "N° Serviço", "Fonte", "Código", "Descrição Serviço", "Qtd. (valor calculado)", "Und.", "Custo Unitário Referência", "Custo Unitário", "BDI", "Preço Unitário (valor calculado)", "Preço Total (valor calculado)", "Observação", "N° Evento", "Evento" devem ser mescladas de acordo com a quantidade de frentes de obra existentes para o respectivo serviço.

4. Exemplos (Layouts)

Exemplo da Planilha Orçamentária - Planinha Orçamentária - PLE (quando o acompanhamento é por eventos)

Exemplo da Planilha Orçamentária - Planinha Orçamentária - BM (quando o acompanhamento não é por eventos)

5. Anexos

5.1 Regra de arredondamento

Com a restrição do uso de duas casas decimais sobre os números manipulados no sistema, algumas regras devem ser seguidas para reduzir perdas:

Tanto os valores em R$ como em percentual, devem sem exibidos e armazenados com precisão de duas casas decimais;
A ação do arredondamento sobre os números é aplicada ao dígito posicionado na casa dos centésimos, mas o critério de verificação depende do dígito posicionando na casa dos milésimos, a saber:

Se o dígito na ordem dos milésimos estiver entre 0 e 4, o dígito dos centésimos não é alterado, sendo descartado;
Para os demais valores (entre 5 e 9) na casa dos milésimos, o dígito dos centésimos é arredondado para cima, sem alteração no dígito dos décimos.

Exemplos:

Parte inteira	Separador	Décimos	Centésimos (Dígito a sofrer alteração)	Milésimos(Dígito a verificar e descartar)	Resultado
1274	.	9	7	5	Dígito na ordem dos milésimos >= 5. Arredonda dígito na ordem dos centésimos, resultando 1274.98
6315	.	3	1	2	Dígito na ordem dos milésimos < 5. Descarta o dígito dos milésimos, não alterando o dígito na ordem dos centésimos, resultando 6315.31